Renouvellements¶
Quand vous commencez une nouvelle saison, vous avez un certain nombre d’adhérents qui renouvellent leur adhésion. Si vous avez déjà enregistré cette personne dans votre logiciel, vous pouvez rechercher sa fiche et lui rajouter une licence pour la nouvelle saison.
Si vous avez beaucoup de renouvellements ce traitement serait très long !
Menu Association/Adhérents/Adhérents à renouveler
Par défaut, cette écran à l’option « cotisations à rappeler » coché: cela vous permet de voir l’ensemble de vos adhérents dont l’adhésion est à « en création ». Cela correspond à ceux qui sont en cours de renouvellement et qui n’ont pas encore régler leur cotisation. Vous avez la possibilité d’éditer cette liste (bouton « Liste » et « Etiquette »). Vous pouvez également envoyer une relance en selectionnant ces adhérents et en cliquant sur « Envoyer » : vous pouvez alors leur envoyer soit par courriel, soit en imprimant leur devis.
En décochant l’option « cotisations à rappeler », vous obtenez alors la liste des anciens adhérents, plus actif dans votre structure à l’intervalle de fin de cotisation de la date de référence (et qui n’ont pas de cotisation « en création » à la date de référence).
Si l’intervalle est négatif : c’est des adhérents qui ont déjà terminé leur adhésion.
Si l’intervalle est positif : c’est des adhérents qui vont bientôt terminer leur adhésion.
Pour leur ajouter la nouvelle cotisation, deux solutions :
- De manière unitaire :
ouvrez chaque fiche et ajoutez la nouvelle licence
- De manière globale :
sélectionnez plusieurs fiches dans la liste et cliquez sur « Renouveler ». Chaque personne sera alors renouvelée dans les mêmes conditions que la saison précédente (même cotisation, même N° de licence, même équipe, même activité) Une cotisation « en création » est alors créé avec son devis associé validé. Vous avez alors la possibilité d’envoyer ce devis par courriel ou l’imprimer via un PDF.